WMS倉庫系統
WMS系統實現盤庫非常重要-否則財務信息可能不正確
身為庫管人員的你，在管理現金時是否遇到過這種情況：因為懶惰而長時間沒有盤點庫存現金，偶爾一次盤點時，卻發現和賬面相比，庫存現金變少了。發現庫存現金短款，千萬不要慌張，其實不一定就是錢丟了，也有可能是種種原因導致的賬實不符。發生類似情況，我們一定要先找可能原因，再去思考解決辦法。（現在有漢和WMS，可以進行快速盤庫）
短貨款賬務處理
如現金短缺，接應由責任人賠償的部分，借記“其他應收款”科目。按實際短缺的金額扣除應由責任人賠償的部分后的金額，借記“管理費用”科目，按實際短缺的金額，貸記“現金”科目。
財務憑證金額不實
出現庫存比賬面金額少的情況，有時不是現金變少了，而是記賬憑證的金額不正確。比如付款5 000元，憑證上面記成了500元；或者收款300元，憑證上面記成了3 000元。這種情況發生在隔月，需要從新填制憑證。針對金額錯記的情況，會計人員可以采用紅字沖銷法。即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證并注明時間，這樣就把原來的差錯更正過來了。
庫存現金不明原因缺失
庫存現金少了，卻未發現原因，就需要從上個月查起。核對上個月的庫存現金和賬面余額是否相符，相符說明是這個月的問題，不相符還需要繼續向前查找。如果最后還是無法找出原因，那么很遺憾，你只能用自己的錢補賬了。當然，有些企業有關于這方面的規章制度。如果不是主觀原因丟失，可以寫個申請，注明差錯原因，經領導簽字后，用公司款補償，計入“營業外支付”。
收付金額未記
一般企業資金的收付，都是由網銀轉賬處理的，這樣做的好處是發生錯誤可以有證據可循。但是部分因為特殊原因，需要現金處理。例如發放未辦銀行卡的員工工資，收取他人現金還款等。發生過類似事件，你需要冷靜思考，是否有應付款已付卻未入賬，應收款未收先入賬的情況發生。財務人員謹記，發生現金的交易，一定要寫收據，并加蓋法定的財務章以明確責任。
財務資金管理是財務人員最重要的一項工作，所以一定要記得經常盤點現金。這樣不僅使我們可以清晰賬務問題，也有助于我們養成良好的工作習慣，因此我們要經常及時的進行盤庫工作
