產品手冊 問題解答

倉庫整改計劃方案書參考

分類:業內新聞 實施及下載 問題解答 1941

一、倉庫整改目的

為了改善倉庫目前的混亂現狀,提升倉儲管理效率,降低生產成本,使倉儲
管理規范化;達到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產工作提供有力保障。

二、目前倉庫管理存在主要問題

1、倉庫部門職能、職責不清,部門崗位職能、職責不清,分工不明確,責任不能落實到人;

2、倉庫布局規劃不太合理,區域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費;

3、物料標示不清,沒有規范的物料標識。

4、物料擺放不合理,出現混、亂、雜 ,同種物料放置于幾個地方,找貨難;沒有實施“先進先出”管理。

5、物料入庫未經品質檢驗(沒有最重要的進料檢驗),良品、不良品混雜。

6、物料編碼管理不嚴謹,存在一料多碼和一碼多款物料現象。

7、庫存積壓嚴重,呆滯物料處理不當,增加倉庫管理成本及庫存壓力;

8、倉庫管理系統不完善,沒有明確的倉庫運作流程,倉儲作業規范及管理制度不健全。

9、產品資料缺失(沒有BOM表,沒有產品物料清單),生產用料發放缺乏重要依據,工作盲目性嚴重,作業效率低;

10、ERP系統形同虛設,系統數據不準確、不及時,未能發揮其有效功能,難以為管理提供可靠的決策依據;物料信息沒能共享,庫存管理信息不流通。

三、倉庫整改主要原因分析

基于企業目前物料管理現狀,經過分析,認為根源在于:

1、公司對倉儲部門職能定位不準確,高層領導重視度不夠;

2、倉庫管理人員倉儲管理知識不足,業務能力欠缺;

3、長時期的無序管理;

4、物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控,未明訂各項具體作業流程,在作業上無從遵循,造成執行上的困難;

5、倉庫處于開放式管理狀態;

6、公司營運體系的不完善,受銷售、采購、生產、品質等部門的不確定因素影響嚴重,特別是受生產計劃的影響很大,造成收料、發料難及料帳整理困難;

四、倉庫整改改善思路

明確企業倉庫的職能、職責及倉庫管理員的主要工作職責及分工:

1、倉庫的主要職能:

  • 將驗收好的物料按指定位置予以存放;
    依據訂購單點收物料,并按貨倉庫管理制度(作業指導書)檢查數量;
    料賬出入庫記錄與定期盤存;
    存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養符合6S要求,防止品質發生變異;
    不良物料及呆廢料的定期申報及處理;
    依據領料相關單據配備和發放物料;

2、倉庫管理員的主要職責:

  • 做好倉庫庫存控制工作,按照風險庫存標準,及時提醒主管領導物料庫存數量狀態;
    負責建立倉庫內所有物資的臺帳;
    每月及時編制好庫存報表工作,按財務要求及時做好倉庫內物資的成本核算工作;
    按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致;
    負責做好倉庫內物資保管及防護工作,按規定手續做好物料出入庫的收發工作;
    及時做好退庫產品的記錄并及時向上級主管匯報,以便能及時處置;
    月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現場管理工作;
    與生產協調好辦理成品、半成品的入庫工作;
    與銷售部門協調合作,及時辦理好產品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務及生產部門;
    負責倉庫管理數據系統的維護與更新;

 

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